Club Management

付け回しも、来店管理も、通知も。
夜のお店の運営をスマホひとつで。

ホストクラブの現場から生まれた店舗運営アプリ。
紙のボードとLINEグループの運用を、そのままアプリにしました。
1ヶ月無料で試す

できること

全部スマホでOK。インストール不要(ホーム画面に追加するだけ)。
🍾初回付け回しボード

枠の管理・タイマー・指名決め。自分の番が近づくと本人のスマホに自動通知。

🪑来店管理

来店予定→入店→席→延長→退店まで一気通貫。60分タイマーと残り時間通知つき。

🗺️座席表

自店のレイアウトを自由に作成。席をタップで状況確認・席移動もドラッグ感覚。

📇顧客台帳

伝票名ベースで管理。来店履歴・誕生日・担当・長期未来店のお客様も自動抽出。

🔔スマホ通知

着席・指名・来店・出勤・残り時間…LINEのようにアイコンバッジ&通知が届く。

🕐タイムカード・有給

出勤打刻(遅刻は自動判定で店長に通知)・月集計・有給の申請と承認。

🔧細かい権限設定

幹部・内勤・従業員ごとに「できること」を25項目から個別設定。

🎨お店の名前で使える

アプリ名・ロゴをお店の名前に変更可能。自分の店のアプリとして配れます。

料金

初月無料、その後
月額 30,000円(税別)〜
初期費用0円・端末購入不要・人数無制限・遠方の店舗もOK(全国対応)

導入の流れ

最短で当日から使えます。全国どこでも導入可能(来店不要・すべてオンライン)。
下のフォームから問い合わせ

店舗名とメールアドレスだけでOK。

お店専用のURLをメールでお届け

「あなたの店名.mao-system.com」の専用環境と説明書リンクが届きます。

1ヶ月無料でお試し

従業員はURLを開いて登録するだけ。説明書と動画でだれでも使えます。

気に入ったら契約

合わなければそのまま終了でOK。データはご要望に応じてお渡し・削除します。

説明書

タップで開きます。導入前でも中身をご覧いただけます。
🏢 店舗管理者用マニュアル — セットアップから毎日の営業まで

1. 最初のセットアップ(導入日にやること)

  1. お渡しした専用URLを開き、スマホなら「ホーム画面に追加」
  2. 管理者 をタップ → お渡しした管理者パスワードでログイン
  3. メニュー(☰)→ 設定店舗設定 を開き、
    • アプリ表示名をお店の名前に変更(従業員の画面のタイトルになります)
    • 従業員がサイトに入れる時間通知が届く時間を営業時間に合わせる
  4. 設定 → 通知音 → 「プッシュ通知をこの端末で受け取る」をオン
管理者パスワードは 設定 → パスワード変更 からすぐ変更してください。

2. 従業員の登録と招待

  1. 設定 → 従業員登録 で在籍者の名前を登録(並び順は長押しドラッグまたは▲▼で変更)
  2. 従業員にアプリのURLを共有し、「従業員 → 新規登録で自分のパスワードを決めてね」と伝える
  3. あわせてこのページの従業員用マニュアルを送れば説明不要です

退職・改名・パスワード忘れ

  • 従業員登録の各行の🔧から改名・削除・パスワードのリセットができます
  • リセット後は本人がもう一度「新規登録」からパスワードを決め直します

3. 座席表を作る

  1. メニュー → 来店中座席表タブ → 編集モード
  2. 席を追加して、実際の店のレイアウトどおりにドラッグで配置・サイズ変更
  3. 営業中は席をタップすると今の伝票が見え、来店中の席番タップで座席表へジャンプします

4. 営業中① 初回ボード(付け回し)

  1. メニュー → 初回ボード+追加 で卓を作成(人数・種別・時間はお店の設定どおり)
  2. 枠に従業員をセットすると本人へ自動通知。まもなく着席・着席も自動で届きます
  3. 紹介・枝は追加時に名前と区分を選択できます
  4. お客様が気に入った従業員が決まったら指名を選択 → 本人に🎉お祝い通知が飛びます
  5. 終わった卓はへ。済初回からも指名の付け直しができます
枠の残り時間や進行は全員のスマホでリアルタイム同期。店内で口頭確認する必要がなくなります。

5. 営業中② 来店予定 → 入店 → 退店

来店予定

  • 従業員が申請した予定はメニュー → 来店予定に一覧表示(本日分は全員に公開)
  • お客様名は伝票名で運用。登録済みのお客様は入力途中で候補が出て、担当も自動で入ります

入店(当日の予定から)

  1. 本日の予定の入店ボタン → 座席表が開くので席をタップ
  2. そのまま来店中に自動で移り、タイマーが開始。来店履歴もこの時点で記録されます

来店中の管理

  • 延長・席移動・会計(退店)・キャンセルは各カードのボタンから
  • 残り10分・5分は担当へ、終了時は担当+管理者へ通知
  • 閉店時は一斉退店ボタンでまとめて処理できます

6. 顧客台帳・誕生日・来店無し情報

  • メニュー → 顧客:担当ごとにお客様を管理。伝票名が主表示で、本名は管理者・運営内勤・担当本人のみに見えます
  • 来店履歴は入店した時点で自動記録(最新の来店が表示されます)
  • 誕生日:1週間前と当日に担当へ自動通知
  • 来店無し情報:設定した月数(初期6ヶ月)来店のないお客様を自動抽出。一斉削除も可能

7. タイムカード・有給の管理

  • 従業員はメニュー → タイムカードから出勤打刻。遅刻は自動判定され赤く表示、管理者へ「遅刻」つきで通知
  • 月集計で人別の出勤日数・遅刻回数を確認。行の削除も可能
  • 有給:1日の取得可能人数(枠)は店舗設定で変更。枠超過分は承認待ちになり管理者に通知 → 承認/却下
  • 管理者は日付指定で同じ日付・同じ曜日への一斉登録もできます(定休日づくりに便利)

8. 運営/内勤への権限の渡し方

  1. 設定 → 運営/内勤の登録申請と権限を開く
  2. 本人がログイン画面の「運営/内勤」から申請 → ここに表示されるので承認
  3. 名前の横の権限ボタン → 25項目のスイッチで「できること」を個別に設定
    • 例: 会計と伝票編集はOK・顧客の削除はNG・有給の承認は幹部のみ、など

従業員のまま権限を渡す(昇格)

  • 設定 → 従業員登録 → 対象者の🔧 → 運営/内勤(または管理者)に昇格
  • 本人はいつもの従業員ログインのまま、次のログインから権限が有効になります

9. 店舗設定の全項目

項目内容
アプリ表示名画面上部のタイトル。お店の名前に変更可
従業員がサイトに入れる時間この時間外は従業員はログイン不可
通知が届く時間この時間外は全員(管理者含む)に通知を送らない
希望ヘルプの人数上限来店予定で指名できるヘルプの最大人数
初回の設定人数上限・枠の時間(最小/最大)・種別の選択肢
有給の1日あたりの枠超えた申請は承認待ちに
来店無しの閾値(月数)来店無し情報に載せる基準
来店予定の選択肢客種・単価・滞在時間の選択肢を自店仕様に
通知音・表示テーマ端末ごとの好みで変更可(全員)

10. お知らせ配信・店舗ルール

  • お知らせ:TOPに掲載され、配信時に全員へプッシュ通知。表示は当日以降の分のみ
  • 店舗ルール:フォルダー(プルダウン)で整理して掲載。並び順は長押しドラッグで変更

11. 困ったとき(Q&A)

Q. 通知が来ない

  • 設定 → 通知音 → 「プッシュ通知を受け取る」をもう一度タップ
  • iPhoneは「ホーム画面に追加」したアイコンから開いているか確認(Safari直開きは通知不可)
  • 店舗設定の「通知が届く時間」の範囲内か確認

Q. 従業員がログインできない

  • サイトに入れる時間の範囲外の可能性 → 店舗設定を確認
  • パスワード忘れ → 従業員登録の🔧からリセット → 本人が新規登録し直し

Q. 操作を間違えて消してしまった

  • 毎日自動バックアップを取っています。サポート(案内メールに返信)までご連絡ください

Q. その他の要望・不具合

  • 案内メールへの返信でいつでも受け付けています。機能の追加要望も歓迎です
📱 従業員用マニュアル — 所要3分。スマホだけで完結

1. はじめの設定(初回だけ)

  1. お店から届いた URL をスマホのブラウザ(Safari/Chrome)で開く
  2. iPhoneは共有ボタン(□↑)→ 「ホーム画面に追加」(Androidはメニュー→「ホーム画面に追加」)
  3. ホーム画面にできたアイコンから開き、従業員 をタップ
  4. 「初めての方(新規登録)はこちら」 → 店舗ID・名簿の自分の名前・自分で決めたパスワードを入力して登録
次回からは「従業員」→ 名前とパスワードでログインするだけです。

2. 通知をオンにする(重要)

  1. ログイン後、メニュー(☰)→ 設定通知音 を開く
  2. 「🔔 プッシュ通知をこの端末で受け取る」をタップ → 「許可」

これで届くようになる通知:

  • 🍾 初回の枠に入った/まもなく着席/着席の時間
  • 🎉 指名に選ばれた(お祝い画面と音つき)
  • 🪑 担当のお客様の来店/残り時間10分・5分
  • 🔔 ヘルプに指名された 🎂 担当客の誕生日 📢 お店からのお知らせ
LINEと同じように、アプリを閉じていてもアイコンに赤い数字が付きます。未読がある画面はメニューのボタンが赤く点滅し、開くと消えます。

3. 自分の番を知る(初回ボード)

  • メニュー → 初回ボード。自分の名前が入っている枠は点滅して見つけやすくなっています
  • 自分の番の少し前と、番が来た瞬間にスマホへ通知&アプリを開いていれば音が鳴ります
  • 指名に選ばれると🎉お祝い画面が出ます(閉じていた場合は次にアプリを開いたとき)

4. 来店予定を申請する

  1. メニュー → 来店予定「+来客予定を申請」
  2. 来店日・時間・お客様名(伝票名)を入力(登録済みのお客様は途中まで打つと候補が出ます)
  3. 客種・単価・滞在時間・同伴を選び、必要なら希望ヘルプの仲間を指名して申請
ヘルプに指名した仲間には自動で通知が届きます。予定の修正・削除は自分の分だけできます。当日になったら自分の予定が全員にも見えます。

5. 自分のお客様の管理

  • メニュー → 顧客(担当別)/誕生日:自分が担当のお客様だけが表示されます
  • カードの「編集」から、お客様名・伝票名・誕生日の修正、削除ができます(担当の変更は店側の操作)
  • 誕生日が近いお客様は1週間前と当日に通知が届きます

6. 有給の申請

  1. メニュー → 有給 → 日付を選んで申請(今日より前の日は選べません)
  2. 1日の枠に空きがあれば即確定。埋まっている日は承認待ちになります
  3. 申請の取り消しは「自分の申請」カードの取消ボタンから

7. パスワードを変えたい・忘れた

  • 変えたい:メニュー → 設定 → パスワード変更
  • 忘れた:店長(管理者)に「リセットして」と伝える → その後もう一度「新規登録」から決め直せます

お問い合わせ・無料体験

1営業日以内に、お店専用の体験URLをメールでお送りします。
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